Uma carta de referência é usada para aprovar alguém e fornecer uma visão geral de suas habilidades, habilidades, conhecimentos e caráter. Estas cartas são frequentemente exigidas como parte de um emprego ou candidatura académica.
Uma vez que uma carta de referência é uma das poucas peças de um pedido que não é fornecido diretamente pelo candidato, pode ter muito peso. Os leitores de cartas procuram referências para obter informações sobre um candidato. O modelo abaixo mostra o formato de uma carta de referência típica.
Como formatar uma carta de referência
Este formato de carta de referência mostra a estrutura de uma carta de referência típica. Sua carta deve fornecer informações sobre sua conexão com a pessoa que você está recomendando, porque eles são qualificados e as habilidades que possuem.
O formato a seguir é apropriado para uma referência de trabalho ou como referência de pós-graduação. Use-o como um guia para escrever suas próprias cartas de referência personalizadas, certificando-se de que todas as informações relevantes estejam incluídas.
Deve também rever amostras de cartas de referência para obter conselhos sobre como redigir a sua carta de referência.
Nota
Ao usar um formato de amostra ou carta, lembre-se de ser flexível. Você pode adicionar ou remover parágrafos para atender às necessidades da carta de referência específica.
Dicas para escrever uma carta de referência
Primeiro, quando solicitado a escrever uma carta de referência, pense cuidadosamente antes de concordar. Diga sim apenas se achar que pode escrever uma carta de referência forte para o candidato.
Se não se sentir à vontade para escrever uma carta de apoio à candidatura de uma pessoa a um emprego ou escola, pode recusar educadamente ser uma referência. Depois de decidir escrever a carta, torne-a o mais específica possível.
O que incluir na carta
Ao escrever uma carta de referência referente a um candidato a uma determinada vaga de emprego, a carta deve incluir informações sobre como as competências da pessoa correspondem à posição a que se candidata. Peça uma cópia da publicação do trabalho e do currículo da pessoa para que possa dirigir a sua carta de referência.
Nota
Pode também perguntar à pessoa se há pontos específicos que gostaria que mencionasse na carta.
Da mesma forma, ao escrever uma carta de referência para um candidato à pós-graduação, você deve ser capaz de explicar por que o aluno é um bom ajuste para esse programa específico. Peça alguns detalhes sobre o programa e uma cópia do currículo ou CV da pessoa para que você possa enviar a carta em conformidade.
Exemplo de tamanho da letra de referência
Informações de contato
Ao escrever uma carta em papel para enviar, carregar ou enviar como anexo, inclua informações de contato e o nome do destinatário na parte superior da carta. Se estiver a enviar uma referência por e-mail, inclua as suas informações de contato NA SUA assinatura.
Objeto
Se você estiver enviando uma referência por e-mail, liste o nome da pessoa para quem está escrevendo uma referência na linha de assunto:
Objeto: Referência para o primeiro nome Último Nome
Saudação
Se estiver a escrever uma carta de referência pessoal, inclua uma saudação (caro Dr. Smith, Caro Sr. Sr. se estiver a escrever uma carta de referência geral, diga “a quem pode interessar” ou simplesmente não inclua uma saudação.
N. o 1
O primeiro parágrafo da carta de referência explica a sua ligação com a pessoa que está a recomendar, incluindo a forma como a conhece, há quanto tempo a conhece e por que está qualificado para escrever uma carta de referência recomendando-a para emprego ou Pós-Graduação.
N. o 2
O segundo parágrafo da carta de recomendação contém informações específicas sobre a pessoa que está a recomendar, incluindo o motivo pelo qual esta é qualificada, o que pode contribuir e o motivo pelo qual está a fornecer uma carta de recomendação. Certifique-se de usar exemplos específicos para falar sobre suas qualificações. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.
Resumo
Esta seção da carta de referência (geralmente logo antes da conclusão) contém um breve resumo do motivo pelo qual você está recomendando a pessoa. Declare que você “recomenda sem reservas” ou “recomenda altamente” a pessoa ou algo semelhante.
Conclusão
O último parágrafo da carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone no parágrafo. Inclua também o seu número de telefone e endereço de E-mail na secção endereço de devolução de uma carta em papel ou, se estiver a enviar um e-mail, sob o seu nome na Assinatura.
Veja um exemplo de assinatura para uma carta em papel abaixo:
Sinceramente,
Assinatura
Nome do escritor
Título
Modelo De Carta De Referência
Faça o Download do modelo de carta de referência (compatível com o Google Docs e Online
Exemplo de carta de referência (versão em texto)
Bobo
219 Addison Road
Siou Falls Falls, SD 09069
555-555-5555
[email protected]
9 de julho de 2020
David Smith
Director De Marketing
ABS Marketing
Estrada De 10 Milhas
Stanford, NC 11289
Prezada Senhora Deputada Smith:
É um prazer recomendar Linda Barron para o cargo de gerente de marketing da sua empresa. Barron e eu trabalhamos juntos por pouco mais de dois anos quando ela era Coordenadora de marketing no meu departamento na comp
Durante seu tempo na XY, ela estava ansiosa para aprender e implementar estratégias de marketing. A Sra. Barron disse-me que este papel potencial na sua empresa envolveria iniciativas de liderança destinadas a aumentar as listas de potenciais clientes. É muito adequado para esta tarefa. Na XYZ, com a ajuda de toda a nossa equipa, a Sra. Barron organizou e liderou a nossa campanha de e-learning, orientada para colocar as perspectivas à porta. A campanha foi um enorme sucesso.
Recomendo sem reservas a Sra. Barron-ela seria uma excelente adição à sua empresa. Sinta por favor livre contactar-nos com todas as perguntas. Pode contactar-me através deste endereço de E-mail ou através do (555) 555-5555
Sinceramente,
Bobo (carta de assinatura em papel)
Bobo
Exemplos de cartas de referência
Revise amostras de cartas de referência para uma variedade de circunstâncias profissionais e pessoais para usar como ponto de partida para sua correspondência.